A consulta aconteceu. E o dinheiro dela?
Num consultório pequeno, a resposta costuma estar em três lugares ao mesmo tempo:
- O paciente pagou no pix da secretária e ninguém anotou onde
- O convênio foi faturado, mas não se sabe se já pagou
- A consulta de encaixe não entrou em lista nenhuma
- No fim do mês o extrato fecha um número e a agenda sugere outro
Ninguém esquece de atender. Esquece-se de cobrar — e isso não aparece em lugar nenhum.
A agenda sabe quantas consultas houve. Só ela não sabe quais foram pagas.
O módulo Financeiro é a mesma agenda vista pelo lado do dinheiro.
O que esta tela responde
Uma linha por consulta do período, com três estados possíveis: paga, a receber e sem cobrança. O terceiro é o que justifica a tela — é a consulta que aconteceu e não virou cobrança nenhuma.
O valor vem da tabela de preços do consultório, por tipo e duração, e pode ser editado na linha. Marcar como paga leva um clique, e quem recebeu no balcão — a secretária — também marca.
O que ele abre quando entra
Uma tela, e nada além dela.
A tela acima é do sistema, com dados de exemplo.
Contábil e Financeiro não são a mesma coisa
O Contábil olha as CONTAS do consultório: aluguel, folha, imposto, documentos, apuração. É onde o contador trabalha.
O Financeiro olha as CONSULTAS: quem pagou, quem não pagou, o que ninguém cobrou. É onde o BPO trabalha. Os dois tocam o mesmo dinheiro por lados opostos — e um não entra no módulo do outro, nem pelo menu nem pelo banco de dados.
O que o financeiro NUNCA alcança
- Prontuário, evolução clínica e qualquer anotação de consulta
- O conteúdo da consulta e os exames do paciente
- Receitas e atestados
- A ficha do paciente: telefone, endereço, nascimento, histórico
- As contas do consultório e os documentos contábeis
- Os outros módulos do sistema
Ele vê o NOME do paciente na linha da consulta — é com ele que a cobrança é feita — e mais nada sobre essa pessoa. A separação é regra no banco de dados, não item escondido no menu.
Como se liga
- 1
Você contrata o módulo
No painel, junto do resto — e cancela do mesmo jeito
- 2
Cadastra o que cobra
Por tipo de atendimento e duração; retorno pode não ser cobrado
- 3
Convida quem cuida do financeiro
Por e-mail; a conta é da pessoa, não sua
- 4
Ela abre só o Financeiro
O resto do sistema nem aparece no menu dela
Não tem ninguém cuidando disso hoje?
Então o módulo é para você mesmo: dez minutos por semana na lista e nenhuma consulta atendida fica sem cobrança por esquecimento.
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Perguntas frequentes
Se a sua pergunta não estiver aqui, mande uma mensagem — a gente responde sem enrolar.
O que é o Domínio Médico?
É uma solução completa que reúne site profissional, domínio estratégico e um sistema de gestão feito para médicos especialistas — mais a equipe que cuida do marketing e da secretaria. O contábil, o jurídico e o financeiro são módulos do sistema: quem trabalha neles é o contador, o advogado e o financeiro que já são seus. O objetivo é aumentar a sua presença digital e facilitar que pacientes encontrem o seu consultório de forma simples e assertiva.
Por que usar um domínio específico por especialidade e cidade?
Porque é o que o paciente digita. Quem busca “psiquiatra em Pelotas” encontra psiquiatrapelotas.com.br antes de encontrar um nome próprio que ele ainda não conhece. E como cada domínio é de um médico só, você não divide aquela primeira página com concorrente nenhum.
O médico realmente precisa de um site próprio?
Precisa de um endereço que seja dele. Perfil em rede social muda de regra, de alcance e de dono; o site com o seu domínio é o único lugar onde a sua informação e a sua agenda ficam do seu jeito — e onde o paciente marca consulta sem depender de ninguém responder.
Serve para clínicas ou apenas médicos individuais?
Os dois. Cada profissional tem agenda e prontuário próprios dentro da mesma clínica, e você decide quem enxerga o quê. O site pode apresentar a clínica inteira ou um médico só.
O que está incluído?
O básico é o site com o domínio e o sistema de agendamento. A partir daí você acrescenta o que fizer sentido: prontuário com resumo por IA, redes sociais, tráfego pago, SEO, secretária virtual e os módulos Contábil, Jurídico e Financeiro — cada um contratado e cancelado separadamente.
Posso contratar só o sistema e manter o meu contador?
É exatamente assim que funciona. O contábil, o jurídico e o financeiro não são serviços que a gente vende: são módulos do sistema, e quem trabalha neles é o profissional que já é seu. Você contrata o módulo e convida a pessoa por e-mail; ela cria a conta dela e abre só aquele módulo. Nenhum dos três alcança paciente, agenda ou prontuário, e isso não é configuração que alguém possa esquecer de marcar: é regra no banco de dados.
Quem faz a minha contabilidade e o meu jurídico?
O seu contador e o seu advogado — a Domínio Médico não faz nem indica. Somos uma empresa de tecnologia: o sistema, os sites, o marketing, o SEO e o tráfego pago são nossos. Contabilidade, advocacia e rotina financeira são profissões com registro e responsabilidade própria, e continuam com quem você já contratou. O que a gente faz é dar a essas pessoas um lugar dentro do sistema — o módulo — para que o trabalho delas e o seu consultório parem de conversar por e-mail e WhatsApp. A secretária virtual é a exceção: ali é gente trabalhando, e vem por uma central parceira.
Quanto tempo leva para o site ficar pronto?
Normalmente a primeira semana: nós configuramos a agenda, montamos o site com os seus textos e fotos e ligamos o domínio. Quando o domínio já é um dos nossos, é mais rápido ainda — ele já está no ar.
Posso alterar textos, fotos ou informações depois?
Pode, você mesmo, pelo painel: horário, convênios, endereço, textos das seções, fotos e os profissionais da clínica. Se preferir que a gente faça, é só pedir pelo próprio sistema.
Se eu cancelar, outra pessoa pode usar o domínio?
Pode — o domínio volta a ficar disponível para a sua especialidade naquela cidade. É justamente por isso que ele é exclusivo enquanto for seu: só um médico ocupa cada território de cada vez.
Como funciona o pagamento?
Mensal, por serviço contratado, numa conta só. Você vê no painel o que está ativo e quanto custa cada parte — sem pacote fechado e sem cobrança de coisa que você não ligou.
Quais especialidades podem usar o Domínio Médico?
Qualquer uma. Hoje temos domínios de cardiologia, dermatologia, endocrinologia, gastroenterologia, ginecologia, neurologia, obstetrícia, oftalmologia, ortopedia, pediatria, psiquiatria, urologia, cirurgia plástica e ultrassonografia — e registramos o da sua especialidade na sua cidade se ainda não existir.